政策法规
学籍管理规定

第一章总则

第一条为维护学院正常教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,培养拥护党的基本路线,德、智、体、美等全面发展,具有“诚毅”精神、创新意识和实践能力的,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才。根据教育部《普通高等学院学生管理规定》[2005]21号令,特制定本规定。

第二条本规定适用于厦门海洋职业技术学院二年制、三年制、五年制高职学生的管理。

第三条学生在校期间须取得规定的最低学分数方可毕业(见各专业人才培养方案)。提前修满规定的最低学分数可提前毕业;在学制年限之内未能修完最低学分数者,可以延长在校学习时间,延长最长期限为2年。

第四条学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学院学生行为准则》,遵守学院管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。

第二章学生的权利和义务

第五条学生在校期间依法享有下列权利:  

1) 参加学院人才培养方案安排的各项活动,使用学院提供的教育教学资源;  

2) 参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;  

3) 申请奖学金、助学金及助学贷款;  

4) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学院规定学业后获得相应的学历证书;  

5)  对学院给予的处分或者处理有异议,向学院、教育行政部门提出申诉;对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼;  

6) 法律、法规规定的其他权利。  

第六条学生在校期间依法履行下列义务:  

1) 遵守宪法、法律、法规;  

2) 遵守学院管理制度;  

3) 努力学习,完成规定学业;  

4) 按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;  

5) 遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;  

6) 法律、法规规定的其他义务。

第三章入学与注册

第七条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书和学院要求的材料按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假。新生未请假逾期或请假逾期2周未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。

第八条新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第九条对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受学院的在校生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定的二级甲等以上医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第十条在校生注册

1)每学期开学时,学生必须按学院规定的时间到校报到,凭学生证到所在系办公室办理注册手续,学院实行完费注册,各系根据财务处提供的缴费名单给予办理注册手续,于开学后一月内将报到注册情况报教务处备案,学生注册后方可取得新学期的学习资格。

2)学生因故不能如期报到和注册者,必须事先办理请假(病假必须凭二级甲等以上医院证明)和履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。

3)家庭经济困难的学生可以申请贷款或者减、免、缓交学费,办理有关手续后注册。其他情况未经请假或请假未准,或请假逾期,或到校不办理注册手续,逾期2周不注册者,按自动退学处理。

第四章考核与成绩记载

第十一条学生应当参加学院专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十二条考核成绩按百分制记分或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定。百分制记分或五级制的换算标准为(小数点四舍五入):

百分制转化为五级制

百分制

90-100

80-89

70-79

60-69

0-59

五级制

优秀

良好

中等

及格

不及格

五级制转化为百分制

五级制

优秀

良好

中等

及格

不及格

百分制

95

85

75

65

50

理论课程成绩可根据期末考试成绩和平时成绩综合评定,采用百分制记分。军事训练与入学教育、实验、实训、实习、毕业实践(毕业实习和毕业论文(设计))等实践类课程成绩一般采用五级制记分。

第十三条学生思想品德的考核、鉴定,具体见《学生综合测评办法》。

学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼的情况综合评定。

第十四条考核不及格需重修(含补考和课程重修)。军事训练与入学教育、实验、实训、实习、毕业实践(毕业实习和毕业论文(设计))等实践类课程考核不合格者,不得补考,必须参加本专业或相关专业下一年级的课程重修。

第十五条学生因病或特殊原因不能参加考核,必须事先携带有关证明到所在系提出缓考申请,填写《缓考申请表》,经系批准后方可缓考,并由系办公室报教务处备案。原来已获准请假的学生,期末不能参加考试的,必须另行申请缓考。缓考考试应与补考同时进行,不得再次申请缓考,缓考不及格者不予补考,直接进行课程重修。缓考手续必须在考试前办理(紧急、特殊情况除外)。

第十六条无故缺考者,该课程成绩以零分计,不允许参加补考。独立开设的实验课缺做实验达三分之一者,或一门课程缺课的学时达到该门课程学期总学时三分之一者,不得参加该门课程的考试,成绩按零分计,不允许参加补考。一门课程缺交作业达三分之一者,不得参加该门课程的考试,在限时补齐作业后,允许其参加补考。

第五章选修、免修、重修

第十七条课程选修

1)修读课程分为必修课、选修课。必修课缺修不予毕业(经批准免修者除外);公共选修课由学生根据人才培养方案规定的学分数选修。

2)学生应按学院规定的时间办理选修手续。

选课必须在教师的指导下严肃认真地进行。凡规定要有先修课程的,必须取得先修课程学分,方可选修该门课程,同一课程的理论和实验若分别开课,应同时选修。公共选修课一经选定不可擅自退选,因故确需退选者,须到教务处办理退选手续,否则该门课程以不及格记。

3)未经办理选课手续而参加听课者,不予参加考核。

4)公共选修课管理详见《公共选修课管理办法》。

第十八条课程免修

1)通过国家统一考试的相关课程(如自考、注册会计师等)、取得国家统一的相关专业证书、国家或省级等级考试合格等相当于或高于大专层次的可以申请免修。

2)学生因生理缺陷或患某种疾病,在开课前提出申请,凭二级甲等以上医院证明,可以申请暂缓或免于参加军事训练。

3)学生属先天性疾病、陈疾引起的丧失运动能力身体残疾或课程开始后出现慢性、长期性伤病情况,不能参加正常体育锻炼和考核者,凭二级甲等以上医院证明,可申请体育课免修。

4)学生降级编班前一学年所学课程成绩达到“中等”或70分以上,已取得学分仍然有效,允许申请免修。

第十九条课程重修(分补考和课程重修)

1)有以下情况之一者不予补考,直接进入课程重修:

军事训练、实践性课程不及格者;无故缺考者;考试违纪、作弊者。

2)符合补考条件的,于下学期开学时进行补考,补考仍不及格者应参加课程重修。

3)关于课程重修详见《补考、重修管理办法》。

第六章降级编班

第二十条学生因学业原因主动要求编入低一年级的,在不违反本《规定》其他条款的前提下,由教务处审核,学院批准行文。降级编班的缴费按所编入的班级的收费标准执行。

第二十一条因符合本规定第五十条保留学籍试读的学生须降级编班。

第七章转专业与转学

第二十二条学生有下列情况之一者,可允许转专业、转学:

1)学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者;

2)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原系专业学习,但尚能在本院或其他高等学校其它的专业学习者;

3)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者。

第二十三条学生转专业、转学均由本人向所在系申请。转专业、转学的手续,按下列办法办理:

1)学生在学院范围内转专业由本人申请提出,所在系和拟转入系同意,由教务处审查,教学副院长审核,院长批准。

2)学生转学,经两校同意,由转出学院报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第二十四条 学生有下列情形之一,不得转学:
       (1)入学未满一学期的;

        (2)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;
       (3)招生时确定为定向、委托培养的;
       (4)应予退学的;
       (5)其他无正当理由的。

第八章休学、复学、保留学籍

第二十五条学生有下列情况之一的,应予休学:

1)因病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)者;

2)根据考勤,一学期请病、事假累计超过该学期总学时三分之一以上者;

3)因特殊原因,学生本人申请或学院认定必须休学者。

第二十六条学生休学由本人填写申请表,附有关证明,经由学生辅导员、系主任签署意见,报学生处、教务处审查,教学副院长审核、院长批准。

第二十七条学生休学一般以一年为期,累计不得超过两年(因病经学院批准,可连续休学两年)。休学时间不计入在校时间。

第二十八条休学学生的有关问题,按下列规定处理:

1)学生休学回家,往返路费自理,休学期间,学院保留其学籍。

2)学生休学期间,不享受在校生待遇,不享受助学金、奖学金。

3)因病休学的学生,应回家疗养,医疗费用由本人自理。

4)学生户口不迁出学院。

5)学生休学期间发生事故,责任由学生本人和家长承担。

第二十九条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其学籍至退役后一年。保留学籍时间不计入在校时间。退役后复学手续按规定处理。保留学籍期间不享受在校生待遇。

第三十条学生复学按下列规定处理:

1)因伤、病休学的学生,申请复学时必须由指定医院诊断,证明其恢复健康,由学生辅导员、系主任、校医签署意见,报学生处、教务处审查,教学副院长审核、院长批准,方可复学。

2)学生休学期满或保留学籍期满,应于开学前将复学申请、医院健康证明送交系办公室。由辅导员、系主任签署意见,报学生处、教务处审查,教学副院长审核、院长批准,方可复学。

3)休学期间有严重违法乱纪行为,符合本规定第四十九条第(1)、(2)、(3)款的,学院取消其复学资格,并给予开除学籍处分。

4)复学学生原则上编入低一年级。个别基础好、自学能力强的,可根据情况,在复学前提出申请,经学院批准,可参加原年级所学必修课的考试。考试合格获得的学分达该学期必修课学分75%以上者,可跟原年级学习。

第三十一条学生在休学、保留学籍期间,如要报考其他高校,须先办理退学手续。休学或保留学籍期满不办理复学手续的,视为自动退学。

第三十二条学生申请复学时,若原专业已调整、合并或中断招生,可安排到其他相近专业学习。

第九章退学

第三十三条有下列情况之一者,应予退学:

1)一学年经补考后不及格的必修课学分数达到或超过该学年所学必修课学分总数的三分之二者。

2)休学期满,未提出复学申请或申请复学经复查不符合复学条件者;

3)因病经学院动员休学而不休学,且在一学期内缺课超过该学期总学时三分之一者;

4)经学院指定二级甲等以上医院确诊,患有疾病或意外伤残确实无法继续在校学习者;

5)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者;

6)本人申请退学、说服无效者;

上述退学处理,对学生不是一种处分,其中符合(1)条款的可以申请降级编班。

第三十四条退学手续

对学生的退学处理,由学院相关部门审核,分管院领导复核、院长批准,学院统一发文告知学生,同时报省教育行政部门备案,学满一年的,可发给肄业证书。

1)学生办理退学手续,需本人申请,填写《申请表》,辅导员、系主任签署意见后连同有关材料报学生处、教务处审查,教学副院长审核,院长批准。

2)退学的学生,应在两周内办理退学手续离校,其户口退回家庭户籍所在地。逾期办理离校的学生,学院概不负责。

第十章校园秩序与课外活动

第三十五条学生必须自觉遵守《高等学校学生行为准则》和社会公德,严格遵守国家法律、法令和学院的各种规章制度,尊敬师长、团结同学、勤奋好学、讲究卫生、关心集体、爱护公物,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。不得参与损坏祖国尊严、违背四项基本原则、危害社会秩序、影响社会安全团结和校园稳定等活动。

第三十六条学生应当自觉遵守厦门市“十不准”规范,不准打架斗殴、寻衅滋事,不准赌博、酗酒、吸毒,不准播放、观看、传播、制作、贩卖非法书刊和音像制品,不准利用电脑网络进行不健康的活动,不准参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不准从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。

第三十七条任何组织和个人不得在学院进行宗教活动。

第三十八条学院成立学生会、学生自律委员会等学生参与的民主管理组织,建立和完善学生参与民主管理的组织形式,支持和保障学生依法参与学院民主管理。

第三十九条学生可以在校内组织、参加学生团体。学生成立团体,必须按《社团管理规定》的相关程序提出书面申请,报学院主管部门批准,按规定开展活动。学生团体应当在宪法、法律、法规和学院管理制度范围内活动,接受学院的领导和管理,不得从事与本团体宗旨无关的活动和其他非法活动。禁止成立各种非法组织。

第四十条学院提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。学生进行课外活动不得影响学院正常的教育教学秩序和生活秩序。校园内各种集体文化活动要事先报请批准。

第四十一条学院鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会服务和开展勤工助学活动,并根据实际情况给予必要帮助。

第四十二条学生要遵守文明礼仪,在学期间要正确对待恋爱婚姻关系,男女生交往语言文明、举止得体。要参加健康高雅的文体活动,不准进入非法娱乐和服务场所。

第四十三条学生使用计算机网络,应当遵循国家和学院关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息,违者按《学生违纪处分条例》进行处理。

第四十四条学生必须自觉遵守《学生宿舍管理规定》,按时作息;爱护家具和设施;保持宿舍卫生整洁;作好防火、防盗等安全工作;营造良好的生活环境。

第四十五条校园内不得随意张贴各种启示和商业广告。有关学生的通知、通告、海报等要张贴在规定的地方。

第十一章奖励和处分

第四十六条对德、智、体、美等全面表现突出的学生,依据学院有关规定给予表扬和奖励。

第四十七条学生应遵守学院的各项规章制度,违反校规校纪者,依据《学生违纪处分条例》、《学生考试违纪处分条例》等规定进行处分。

第四十八条违纪处分的种类包括:

1)警告;

2)严重警告;

3)记过;

4)留校察看;

5)开除学籍。

第四十九条学生有以下情形之一者,给予开除学籍处分:

1) 违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;  

2) 触犯国家法律,构成刑事犯罪的;  

3) 违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;  

4) 由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用专用工具作弊及其他作弊行为严重的;  

5) 剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;  

6)  违反学院规定,严重影响学院教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;  

7) 屡次违反学院规定受到纪律处分,经教育不改的。

对学生的开除学籍处分必须经院长会议研究决定,并报省教育行政部门备案。

第五十条保留学籍试读

符合本规定第三十三条第(1)款规定应予以退学的学生,允许其申请保留学籍试读。

1)凡符合试读条件的学生,应向所在系提出书面申请、家长签署意见,经各系、教务处审查后,由分管院长审核,报院长批准,手续完备方可试读。

2)试读学生应按照学院规定的金额全额缴纳学费。

3)保留学籍试读学生原则上应编入本专业下一年级的班级。如下一年级无该专业,可转入下一年级相近专业试读。若不可转入下一年级相近专业,不实行保留学籍试读。

4)学生在校学习期间只能试读一次。

第五十一条对取消入学资格、退学处理或违规、违纪处分有异议的申诉程序

1)学生对取消入学资格、退学处理或违规、违纪处分有异议的,在接到学院决定书之日内的5个工作日内,可以向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2)学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。  

3)学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内,可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。   

省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起30个工作日内,应当对申诉人的问题给予处理并答复。  

4)从处分决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学院或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

第十二章毕业、结业和肄业

第五十二条具有学籍的学生,在规定的最高在校年限(二年制为四年,三年制为五年,五年制为七年)内,德育、体育、军事训练合格,修完人才培养方案规定的全部课程,完成各个教学环节,获得规定的学分数(具体见《厦门海洋职业技术学院学分制的规定》)、职业资格证书,准予毕业,发给毕业证书。

第五十三条学生毕业时,要作全面鉴定,其内容包括政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状况等方面。

第五十四条超过规定的最高在校年限仍未取得人才培养方案规定的学分数者,《学生体质健康标准》测试不合格者,军事训练、实践性课程(含毕业实习)、毕业设计(论文)重修仍不及格或未取得相关专业职业资格证书者,留校察看处分未撤销者,作结业处理,发给结业证书,不再换发毕业证书。

第五十五条学满一年以上退学的学生,本人申请,经审核后可发给肄业证书。

第五十六条毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十三章附则

第五十七条本规定从发布之日起实行,原《厦门海洋职业技术学院学生管理暂行规定》同时废止。

第五十八条学院根据教学改革和教学管理的需要,对本规定未尽事宜指定单项规定或补充规定,与本规定一并实施。

第五十九条本规定由教务处负责解释。

质量记录:

1.《免//选申请表》                                XH03JW021-01/0

2.《学生注册情况统计表》                            XH03JW021-02/0

3.《申请表》                                         XH03JW021-03/0



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