政策法规
教务处组织机构与职责

1.直接上级:分管教学副院长

2.部门职责

21  负责学院教学质量监控和评估,负责制(修)定学院教学管理规章制度。

22  负责组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整,组织制定专业人才培养方案。

23   制定课程建设规划与教材建设、管理。

24   负责制定实验室、校内实训室建设规划,负责全院教学资源的配置,协助资产管理部门做好教学仪器设备的管理工作;负责实践教学环节的监督管理。

25   制定校历、安排学年教学进程。

26  负责全日制在校生的学籍管理(新生注册、学年注册、学籍异动等)、毕业资格审查和毕业证书管理。

27  配合人事处实施师资建设规划和建设,负责教师业务考核。

28   负责教学经费预算和分配;教学业务经费预算工作。

29负责组织全国高等学校英语应用能力A/B级考试、大学英语四/六级考试、福建省高等院校计算机应用水平等级考试以及其他国考、省考在学院的组织实施。

2. 10负责全院教室管理以及公共选修课的开设、选课、排课、工作量核算等一系列管理工作。

2. 11负责专升本的报名工作。

2. 12负责组织学院总课表的编制、公共课的考试安排以及全院试卷的印刷工作。

2. 13负责闽台合作办学的相关工作。

3. 部门质量目标

31   各专业人才培养方案齐全规范,执行严格;理论课程教学大纲、实验(实训)大纲齐全、规范,严格按照教学大纲要求完成教学任务。毕业班学生合格率达90%

32  组织开展教研活动,探讨教学中出现的新情况、新问题,深化教育管理与教学改革,不断提高教学质量。重视学生职业技能和能力的训练、考核。全部学生参加考试90 %以上学生持有中级(或相当于中级)以上职业技能证书。

33   加强日常教学检查、期中教学检查及专项教学检查,严格管理教学秩序,教学事故率控制在1%以内。

34   按质量管理体系进行教学管理,健全教学管理规章制度,教学秩序稳定。

35   加强实验(实训)基地建设,保证实验(实训)项目的开出率为100%,提高设备使用率。

4.组织机构图:

                       ∣-------处长-------∣

                   ↓

                      ∣-副处长-∣

                   ↓

                               ∣-教务科长-∣

                              ↓

                               教材员①  干事⑤  干事③  干事①  文印员①                               教材员②  干事④  干事②          文印员②

教务处处长职责

1.直接上级:教学副院长

2.岗位职责

21全面主持教务处工作,负责学院教学组织和运行管理。拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结。确保质量体系文件在本处贯彻实施。

22负责制定和修订学院教学管理文件,并加强对各种制度执行过程的监督、指导和检查。

23负责组织学院专业发展建设规划的制定,以及实践教学基地建设规划的制定。

24负责学院教学质量的监控,并定期组织教学检查;负责协调学院督导组与职能部门、系(部)之间的联系。

25负责组织制定学院课程及教材建设规划;负责教材选用的审核工作。

26负责组织专业人才培养方案的制定、修订及审核工作。

27负责协调处内、外的教学安排与教学管理工作。

28定期组织召开教学工作会议,及时了解并处理教学管理工作中存在的问题,研讨改进措施。

29负责组织实训基地、精品专业、教学团队、教学名师等以及院级相关奖项的申报与评奖工作。

210负责教材的征订及文印员的管理工作。

211负责闽台合作办学与交流。

212完成院领导交予的其他工作。

3替代关系

31必要时其岗位工作由教务处副处长替代。

32其审批职能由教学副院长履行。

教务处副处长职责

1.直接上级:教务处处长

2.岗位职责

21协助处长做好教务处各项工作,确保质量体系文件在本处的贯彻实施。

22在教学副院长指导下,负责教学业务经费的预算及分配。

23负责实践教学质量监督,组织学院实验(训)室常规检查工作;负责组织实验(训)室建设项目的立项工作;负责教学仪器设备协同管理及实验室数据上报工作。

24分管教务科,负责学院日常教学运行管理。

25负责各级各类教师和学生技能大赛的组织、协调工作。

26负责公共教室电教设备的协调管理。

27完成院领导交予的其他工作。

3.替代关系

31要时其岗位工作由教务处处长替代。

32其审批职能由教务处处长履行。

教务科长岗位职责

1.直接上级:教务处副处长

2.岗位职责

21负责教务管理工作计划的制定及落实,起草与教务管理有关的日常文件、制度和工作报告、工作总结。

22负责学籍、课务、考务等工作的组织及协调;负责学院校历初稿的编制。

23负责教师教学质量考核和师德建设,审核教师年度教学工作量;负责教师类竞赛、评选工作的组织实施,并做好材料的收集、汇总。

24协助学院督导组做好督导信息的汇总和信息反馈;做好学生信息员资料的收集、汇总和反馈工作。

25负责组织每学期期初、期中、期末教学质量检查和教学秩序的抽查,并做好材料的收集、汇总,撰写总结报告。

26负责每学期开课计划表的审核,期末试卷的审核、选用工作;负责作弊学生认定处理工作。

27负责教务管理软件的协调管理和教务处网页的信息更新和维护工作。

28负责组织对公共选修课教学质量的检查。

29负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

210完成处领导布置的其他工作

3.替代关系:

31必要时其岗位工作由教务处副处长替代。

教务处干事①岗位职责

1.直接上级:教务科长

2.岗位职责

21负责全日制学生的考务及成绩管理。

22负责公共基础课的期末考试、补考、重修、毕业清考的安排及成绩的管理工作;指导各系进行学生学业成绩两级管理。

23负责组织全国高等学校英语应用能力A/B级考试和大学英语四/六级考试,以及福建省高等院校计算机应用水平等级考试。

24负责外接考试,如:国家公务员考试、自学考试以及全国大学生英语竞赛考试的考务安排。

25负责整理学生考试违纪处分的相关材料,并及时报送教务科长。

26协助文印室做好期末考试试卷的印刷准备工作(装订、整理、分发试卷)。

27负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

28完成处领导布置的其他工作。

3.替代关系

31必要时其岗位工作由干事②替代。

教务处干事②岗位职责

1.直接上级:教务科长

2.岗位职责

21负责全日制学生课务管理工作,初审每学期的开课计划表,组织协调各系(部)完成总课程表的编制。

22负责公共选修课的安排和教学检查,以及公共选修课教师教学工作量、教学津贴的计算、统计工作。

23负责全院教室的管理,以及对教学场所物业管理情况的检查工作。

24负责每学期教师教学工作量的计算。

25负责校外兼课教师材料的收集、汇总工作以及翔安校区教师补贴的统计工作。

26做好各种教学例会的会议记录工作。

27负责处内教学文件、资料的收发、整理、归档工作。

28负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

29完成处领导布置的其他任务。

3.替代关系

31必要时其岗位工作由干事③替代。

教务处干事③岗位职责

1.直接上级:教务科长

2.岗位职责

21负责全日制在校生的学籍管理工作,组织新生的学籍电子注册和在校生的学年电子注册以及学生转专业、留级、(自动)退学、休(复)学等学籍管理。

22负责组织毕业生资格审核、毕业证书的办理以及毕业证书材料的整理、汇总。

23负责办理结(肄)业证书,开具退学证明、学历证明,复印学籍卡等工作。

24定期对学籍异动的情况发文并将最新在校生数据报分管领导。

25负责组织人才培养水平评估数据的采集与报送工作。

26负责专升本的报名工作。

27负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

28完成处领导布置的其他任务。

3.替代关系

31必要时其岗位工作由干事①替代。

教务处干事岗位职责

1.直接上级:教务处副处长

2.岗位职责

21协助分管处长做好全院实践教学(基地)建设规划,制定年度教学仪器设备的采购预算,以及实践教学各环节的规章制度的制定。

22负责实训、实习教学大纲、实践人才培养方案表的管理工作,检查、督促各系实践教学按计划实施。

23负责全院各专业实验、实训室的协调管理工作,以及教学仪器设备使用情况统计,提高实验、实训场地及设备的使用率。

24负责学院各类实验耗材的计划、管理工作。

25负责校外生产实习、毕业顶岗实习环节的计划管理及实施情况跟踪。

26协助分管处长做好毕业设计(论文)的中期检查及优秀毕业设计(论文)的评选组织工作,以及各级、各类学生技能大赛的组织协调工作。

27协助分管处长做好实践教学各环节的检查工作,指导各系做好实验实训室基础数据的统计和教学文件的归档工作;负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

28协同后勤管理处、各系做好教学仪器设备的采购及数据报表的上报工作。

29负责组织人才培养水平评估数据的采集与报送工作。

210完成处领导布置的其他任务。

3.替代关系

31必要时其岗位工作由干事替代。

教务处干事岗位职责

1.直接上级:教务处处长

2.岗位职责

21协助分管处长制定闽台合作学年交流计划及相关管理办法。

22负责与台湾合作院校的日常联络与沟通,并定期整理材料报分管处长。

23负责制定赴台学生的选拔标准,组织赴台学生的遴选工作;负责两校交流期间的人才培养方案及对接课程的管理。

24负责与赴台学生的联络工作,及时了解学生的状况和需求,并及时上报。

25负责闽台合作专业教学改革及教材建设等工作的组织协调。

26负责闽台合作招生计划的申报工作,以及闽台合作计划内交流生的名额申报工作。

27负责赴台学生手续的办理,完成闽台合作情况年度报表的上报工作。

28负责本岗位质量记录的立卷归档工作。

29完成处领导布置的其他任务。

3.替代关系

31必要时其岗位工作由干事替代。

教务处教材员①岗位职责

1.直接上级:教务处处长

2.岗位职责

21  每学期清点书库,记录教材库存量。

22   负责汇总各专业、教研室上报的教材选用表,结合库存量,拟制采购计划、上报教务处处长审批。

23  负责思明校区教材验收工作。

24   按各班级及学生需要、分类整理教材并负责思明校区教材的发放。

25   每学期结算一次全院学生书籍代办费,并送交教务处处长审核;负责学校各班级代办费的查询工作。

26   负责全院各教室教学用具的申购发放及全院教师教案纸的发放、登记工作。

27   妥善保管教材,做到建帐立卡、分类上架。

28   负责教材室的安全工作,防火、防潮、防尘、防盗、防人为损坏,确保教材的安全。

29  负责本岗位有关记录《教材选用表》《教材统计表》《教材采购单》、《学期班级用书发放清单》《教辅资料申领记录》等的整理归档工作。

210 完成处领导布置的其他工作。

3.替代关系

31必要时其工作由教材②替代。

教务处教材员②岗位职责

1.直接上级:教务处处长

2.岗位职责

21   每学期清点书库,记录教材库存量。

22  负责翔安校区教材验收工作。

23   按各班级及学生需要、分类整理教材并负责翔安校区教材的发放。

24   每学期结算一次学生书籍代办费,并交与思明校区代办费汇总。

25   负责翔安校区各教室教学用具的发放工作。

26   妥善保存教材,做到建帐立卡、分类上架。

27   负责教材室的安全工作、防火、防潮、防尘、防盗、防人为损坏,确保教材的安全。

28   负责本岗位有关记录《教材统计表》、《学期班级用书发放清单》等的整理归档工作。

29做好体育设施和体育器材的分类、编号、登记、保管、维修及保养工作。

210协助任课教师做好体育课所需器材的准备工作,做好体育器材出借、回收、清点工作并做好登记。

211 完成处领导布置的其他任务。

3.替代关系

31必要时其工作由教材员①替代。

文印员①②岗位职责

1.直接上级:教务处处长

2.岗位职责

21 分别负责思明校区和翔安校区平时测验、期中、期末考试试卷的印刷、装订,确保试卷的安全性,严禁试题的泄漏。

22 分别负责两校区教学材料、辅导材料等的印刷工作。

23 负责学院质量体系文件:《质量手册》、《程序文件》及《支持性文件》的印刷、装订工作。

24 分别负责两校区各个班级印刷资料的统计工作。

25 分别负责两校区文印室作废试卷、资料的统一销毁工作。

26 分别负责两校区文印室设备的日常维护保养及文印室的卫生清洁工作。

27 完成处领导布置的其他工作。

3.替代关系:必要时其岗位工作由干②间相互替代。


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