各系（部）、物业公司：
为确保本学期教学工作正常有序地进行，根据质量体系文件对教学各环节管理的规定，现将期初教学相关工作安排通知如下：
一、期初教学检查
1．根据《关于定期教学检查制度的规定》XH03JW023的要求，请各系（部）认真组织期初教学检查，填写《教学场所、教学设施检查记录表》（附表1）、《期初教学材料检查记录》（附表2），并做好开学的各项准备工作。
2．因受疫情影响，开学至今为在线教学，各系（部）主任应加强线上巡查，检查本部门教师、学生上课情况，并填写《教学检查巡视记录》（附表3）。
3.学院领导将分头不定时巡视两个校区各教学场所，随机在线听课，及时发现并解决问题。
4．请各系及时做好学生到校的注册工作，数据汇总后上报教务处，以便在平台注册。
5．做好上学期教师（含兼课教师）教学材料等的检查、归档工作，填写《教师教学材料检查登记表》（附表4）。
6.本学期教材发放事宜另行通知。
7．根据《新教师导师制培养管理办法》XH03JW009的规定，各系（部）为新教师选派指导教师，并填写《新教师培养一览表》（附表5）。
8.根据《教师听课制度》XH03JW014的规定，学院各级领导、教学管理人员都要深入教学一线听课，及时了解教学过程中的困难和问题，发现和总结教学中的典型经验，更好地为教学服务。学院领导每学期需听课2-4次，分管教学副院长听课4-6次，教务处负责人、系部主任、教研室主任每学期听课6-8次，任课教师听课不少于4次。听课时做好听课记录，学院领导的听课材料由学院办公室汇总后交教务处归档，系部听课材料由教研室汇总后交系部归档。
请各系（部）于4月25日前将附表1-5等相关材料交至教务处。各系（部）要及时汇报教学检查情况，有教学事故时应单独写出事故报告。教务处将适时组织对系（部）自查结果进行抽查。
二、辅导答疑
根据《教师教学工作规范》XH03JW006的要求，任课教师每周至少安排1次辅导答疑。任课教师在开学后将辅导、答疑的时间和地点上报教研室，并让学生周知，辅导、答疑情况要作记录。对上学期考试不及格或学业有困难的学生，任课教师应采用重点辅导的手段，帮助其完成课程的学习。
三、教室及实验（训）室环境
物业公司应做好教学楼教室、实训楼的卫生保洁工作，每间教室灌注好黑板擦洗液，配齐黑板擦，配合做好教学使用器材的检查工作。
附表：
教务处
2020年4月3日
