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各系（部）：

　　根据学院教学安排，结合疫情防控实际，现将期末成绩的有关事项通知如下：

　　一、关于成绩报送

　　1.期末考试成绩的报送

　　本学期期末考试成绩统一在青果教务系统中录入，具体操作方法见附件1，成绩录入时间区段为6月15日00:00-6月22日23:00。

　　（1）关于学生免修课程

　　我处已根据学生提交的免修申请表在系统管理端做好免修标注，具体名单见附件2。

　　（2）关于学生缓考课程

　　请任课教师根据系部汇总的缓考名单，在成绩录入界面为学生录入平时成绩并标注“缓考”字样。请务必录入缓考学生的平时成绩，否则下学期补考成绩无法录入。

　　各位任课教师经认真核对后打印班级成绩表（必须是带G版编号的，具体要求见第（6）期末成绩打印要求（见附件1））一式两份并签字，一份交考生所在系，一份交系（部）。各系（部）综合办主任接收任课教师的班级成绩表时请填写《成绩表交接记录单》，并务必检查任课教师是否按要求对成绩表编号做了标注，未按要求标注的成绩表请退回给任课教师修改，确认成绩表编号无误后，于6月24日（星期三）之前将收齐的成绩表后连同盖系（部）公章的《成绩表交接记录单》报送教务处。

　　注意：

　　（1）任课教师的工号、密码请向所属系（部）查询；

　　（2）录入成绩过程中有何疑问，请于上班时间（因下班时间校外端口无法进入教务系统管理端进行后台操作）与教务处郑昭华（7769288）联系；

　　（3）课程综合成绩构成的设置要求

　　由于系统的原因，综合成绩构成方式只能有以下两种方式：“仅录综合成绩”或“综合成绩”=“平时”(%)+“末考”(%)。请将“中考”、“实验”、“上机”等成绩折算入“平时”成绩中，在系统中录入成绩时切勿专门设置中考、实验、上机等成绩，否则下学期无法正常录入补考成绩。如有问题，请第一时间联系教务处郑昭华（7769288）。

　　（4）期末成绩打印要求（见附件1）

　　（5）手动补填纸质期末考试成绩表编号

　　由于青果公司对教务系统中表格的修改要收费，且数目不小，而学院质量体系表格也存在不断改版和修订的情况，为了节省学院开支，教务系统中质量记录表格的编号均空了最后一位，烦请任课教师报送期末考试纸质成绩表前务必将成绩表左上方编号“XH03JW018-03/”或“XH03JW018-09/”后补填上“0”。

　　2.重修考试成绩的报送

　　阅卷教师必须在重修考试结束后3天内将重修学生成绩登记在《重修学生成绩表》（参见附件3）上，一式两份签字后，一份交考生所在系，一份经系（部）汇总后交教务处。公共基础课和专业课程重修成绩分别由课程所在系（部）负责汇总到附件4中我处统一将重修成绩数据作为历史成绩，整理并导入教务系统。各系部务必于6月24日（星期三）之前将附件4和确认收齐的专业课程《重修学生成绩表》、盖系公章的《成绩表交接记录单》报送教务处郑昭华。

　　成绩一经上报，不得随意变更。如确有特殊原因需改动，由阅卷教师填报《成绩变更申请表》说明变更原因，由教研室主任、课程所在系(部)主任签字同意后，经教研室主任、阅卷教师和系（部）综合办主任共同复查核实，报教务处批准备案，方可进行成绩的更改。凡属教师个人原因造成学生成绩发生差错的，均按照《教学事故认定与处理暂行办法》的相关规定进行处理。

　　3.关于延期录入期末成绩的课程

　　因学生尚未结束实习等特殊原因而无法按时录入期末成绩的课程/环节，请于下学期第4周内完成成绩的录入及报送工作。否则，各系将无法打印学生本学期的成绩单。

　　二、关于学生成绩单的邮寄工作

　　各系在教务系统管理端打印好邮寄家长的成绩单之后，请以系为单位寄送成绩单，邮寄时只需与邮局经办人清点确认本外埠邮寄的数量，后勤管理处会与邮局结算。思明校区和翔安校区的联系方式如下：新店支局小洪7081484、15959378989

　　附件详见OA邮件

　　教务处

　　2020年6月12日